ORGANISATION
Organisateur & Commissariat Général : EURO-CONVENTION – Salons et Congrès du GROUPE MONITEUR (S.A.S.) / Salon des Maires et des Collectivités Locales - 17, rue d'Uzès - 75108 PARIS cedex 02 – Tél. : 01.40.13.31.87 ou 36.70 ou 33.09 - Fax : 01.40.13.35.50

LIEU ET DATES DE LA MANIFESTATION
Elle se tiendra au Parc des Expositions de la Porte de Versailles, les 22, 23 et 24 novembre 2005.

HEURES D'OUVERTURE
22 novembre 2005 : 9h00 à 19h00
23 novembre 2005 : 9h00 à 19h00
24 novembre 2005 : 9h00 à 18h00.
Ces horaires pourront être modifiés par l'Organisateur, sans que cette modification ouvre droit à annulation et remboursement des exposants.

FOURNITURES COMPRISES DANS LE PRIX DE LOCATION
Stand de base : Il comprend la location de la surface au sol, la moquette, les cloisons de fond et de séparation, la structure du stand, une enseigne en drapeau double face et un rail de 3 spots de 100 W par module de 9 m².
Stand nu : Il s'agit d'un stand de base qui ne souhaite bénéficier uniquement que de la location de la surface au sol.
Stand clé en main : Il comprend la location de la surface au sol, la moquette, les cloisons de fond et de séparation avec revêtement mural, une réserve fermant à clé de 1m² (surface = 24 m²) ou de 2m² (surface > 24 m²), une enseigne en drapeau simple face et une enseigne haute simple face avec logo, un branchement électrique de 3 kW, l'éclairage du stand, une ou deux triplettes, une dotation mobilier (une banque d'accueil et un tabouret hôtesse, une table et trois chaises ou deux tables et six chaises selon la surface, un présentoir à document, un portemanteaux et une corbeille), un réfrigérateur garni de boissons non alcoolisées, une machine à café, la décoration florale, une ou deux places de parking selon la surface et enfin le nettoyage préalable et quotidien du stand.

FOURNITURES NON COMPRISES DANS LE PRIX DE LA LOCATION
Transports - assurance en cours de transport - manutention - déballage et emballage - décoration des stands - enlèvement et stockage des emballages vides (aucun entreposage d'emballages vides n'est autorisé dans le bâtiment) - location de mobiliers, de fleurs - installation et répartition des fluides sur le stand - nettoyage du stand.

AUTRES FOURNITURES NON COMPRISES DANS LE PRIX DE LA LOCATION ET DEPENDANT D'ENTREPRISES CONCESSIONNAIRES
Energie électrique – Téléphone. Nota : les "bons de commande" officiels de ces fournitures seront envoyés aux exposants (dossier technique).

INSTALLATION - EVACUATION DES STANDS
Les exposants pourront prendre possession de leur emplacement le dimanche 20 novembre 2005 de 8h00 à 20h00 (pour les stands nus) et le lundi 21 novembre 2005 de 8h00 à 22h00 (pour les stands de base et les stands clé en main). Dans tous les cas, les stands devront être terminés pour le lundi 21 novembre 2005 à 22h00.
L'enlèvement du matériel devra être fait le jeudi 24 novembre 2005 de 18h30 à minuit (pour les stands de base et les stands clé en main) et du jeudi 24 novembre 2005 à 18h30 au vendredi 25 novembre 2005 à 16h00 (pour les stands nus).
L'organisateur n'est en aucun cas responsable des objets demeurés sur les stands après cet horaire. En outre, l'Exposant s'engage à régler sans délais les frais d'évacuation consécutifs à son éventuelle défaillance qui auraient été engagés de ce fait par l'Organisateur.

DEGRADATIONS
Les Exposants sont responsables pour eux-mêmes et pour les entreprises travaillant pour leur compte de tous les dégâts occasionnés au bâtiment lors du transport, de l'installation, du fonctionnement ou de l'enlèvement de leur matériel.